The project From 1914-1918-online to the Open Encyclopedia System (OES), funded by the German Research Foundation (DFG) from 2016-2020 (see GEPRIS entry), was fundamental to the development of the OES Software. The project was the first to realize a standardized platform for creating, publishing and maintaining online encyclopedias in the humanities and social sciences. The OES adds a web-based open source software for lemma-based publication formats to already available options for electronic publishing and thus closes existing gaps in the Open Access publishing landscape. The modular and configurable software supports central editorial workflows including peer-review procedures and linked (open) data. In the publication layer, it enables various forms of navigation, search and user interaction with the content. The OES framework draws on the tools and procedures developed in the preceding DFG-project 1914-1918-online. Application-specific functionalities were put on a generic basis and supplemented by components to support the article management workflow, community building, administration, indexing and publication of bibliographic collections, multilingual input and administration of indexing vocabularies and article versioning.

Two OES use cases had been published during the duration of the project: the Encyclopedia on German-Greek Entanglements and the Compendium Heroicum. OES offers a modular open source software system for building, publishing and maintaining online encyclopedias. The OES code has been published under a GPL2 license on github in October 2020. Freie Universität Berlin has committed itself to guarantee the provision and maintenance of the current encyclopedias and the OES code.

Project partners

The DFG project From 1914-1918-online to the Open Encyclopedia System (OES) has been jointly conducted by

• Center for Digital Systems (CeDiS), now part of FUB-IT, Freie Universität Berlin
• Friedrich Meinecke Institute (FMI), Freie Universität Berlin
• Center of Modern Greece (CeMoG), Freie Universität Berlin
• Bavarian State Library (BSB)

Read more about the Consortium and the Project team

Papers

Apostolopoulos, Nicolas / Egilmez, Ilker / Schimmel, Christoph: Open Encyclopedia System - Open-Source-Plattform für Open Access Online-Enzyklopädien, in: Freie Universität Berlin / Humboldt-Uni-versität zu Berlin / Technische Universität Berlin (Hg.): Open in Action in Berlin-Brandenburg. Open-Access-Projekte wissenschaftlicher Einrichtungen aus Berlin und Brandenburg 2016, Berlin 2017, S. 22-23, online: http://dx.doi.org/10.14279/depositonce-5832.

Apostolopoulos, Nicolas / Egilmez, Ilker / Schimmel, Christoph: Open Encyclopedia System. Open Source Software for Open Access Encyclopedias, in: Maria Gäde / Violeta Trkulja / Vivien Petras (Hg.): Everything Changes, Everything Stays the Same? Understanding Information Spaces. Proceed-ings of the 15th International Symposium for Information Science (ISI 2017), Berlin, 13th-15th March 2017, Glückstadt 2017, S. 380-385, online: http://isi2017.ib.hu-berlin.de/ISI_17_ONLINE_FINAL.pdf.

Apostolopoulos, Nicolas / Nassar, Maaly: Events Discovery Assistant: A Semi-Supervised Spatio-Temporal and Semantic Model for Discovering First World War Events, in: 2017 IEEE 11th Interna-tional Conference on Semantic Computing (ICSC), San Diego (CA) 2017, S. 401-406, online: http://ieeexplore.ieee.org/stamp/stamp.jsp?tp=&arnumber=7889570&isnumber=7889486.

Freistein, Manuel: Challenges and Choices: Illustrating 1914-1918-online. International Encyclopedia of the First World War, in: VISUAL HISTORY, Rivista internazionale di storia e critica dell’immagine IV, Pisa 2018, S. 149-159.

Janz, Oliver: 1914-1918-online: The International Encyclopedia of the First World War, in: Ellie Lem-onidou (Hg.): Cent ans après: la mémoire de la première guerre mondiale / One hundred years after: the Memory of the First World War, Athens 2018, S. 201-217.

Janz, Oliver / Willenberg, Jennifer: "L´arciduca Francesco Ferdinando d´Austria ha chiuso il suo ac-count". La prima guerra mondiale nell´Internet, in: Officina della Storia 14 (2015), online: https://www.officinadellastoria.eu/it/2016/02/21/larciduca-francesco-ferdinando-daustria-ha-chiuso-il-suo-account1-la-prima-guerra-mondiale-in-internet/ [erschienen 2016].

Janz, Oliver / Willenberg, Jennifer: Der Erste Weltkrieg digital, in: Thomas Schleper (Hg.): Erinnerung an die Zerstörung Europas. Rückblick auf den Grossen Krieg in Ausstellungen und anderen Medien, Essen 2016, S. 103-109.

Pechlivanos, Miltos: "Για τις νεοελληνικές σπουδές στο Freie Universität Berlin" (Academia, Bd. 13, 2018, S. 65-79): http://academia.lis.upatras.gr/index.php/academia/article/view/2918/3218.

Pechlivanos, Miltos: "Περισσότερη Ελλάδα στο Βερολίνο. Συνέντευξη του Μίλτου Πεχλιβάνου στην Έ-λενα Χουζούρη" (Ο Αναγνώστης, 04.01.2018): http://www.oanagnostis.gr/%CE%BC%CE%AF%CE%BB%CF%84%CE%BF%CF%82-%CF%80%CE%B5%CF%87%CE%BB%CE%B9%CE%B2%CE%AC%CE%BD%CE%BF%CF%82%CF%80%CE%B5%CF%81%CE%B9%CF%83%CF%83%CF%8C%CF%84%CE%B5%CF%81%CE%B7-%CE%B5%CE%BB%CE%BB%CE%AC%CE%B4/

Press Releases

Deutsche Forschungsgemeinschaft bewilligt Projekt zur Erstellung wissenschaftlicher Online Enzyklopädien (FU Pressemitteilung Nr. 150/2016 vom 12.05.2016)

Von Weltkriegsenzyklopädien zu Alexis Sorbas: Nachlese zum 21. DH-Rundgang am Center für Digitale Systeme (if|DH|b, Nachlese von Nico Friesenhan, 24.07.2017)

herOES - feierlicher Launch des Compendium heroicum (idw - Informationsdienst Wissenschaft, 14.08.2018)

Helden im Lexikon (Presse- und Öffentlichkeitsarbeit der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg, 09.11.2018)

Helden (Prometheus Newsletter 2018/24, Universität Köln)

Online-Lexikon zur Heldenforschung: Compendium heroicum gelauncht (CeDiS Newsletter, November 2018)

Deutsch-griechische Verflechtungen digital erschließen (FU Pressemitteilung Nr. 70/2019 vom 26.03.2019)

Die Todesopfer des Eisernen Vorhangs: Ein an der Freien Universität Berlin entwickeltes Online-Handbuch ist ab sofort zugänglich (FU Pressemitteilung Nr. 178/2020 vom 02.10.2020)

Reviews of OES Applications

1914-1918 online

Crivellari, Fabio und Nitz, Wenke: „Vom »Großen Krieg« zur globalen Forschung. Die Enzyklopädie »1914-1918-online« – Leistungen und Grenzen“, in: Zeithistorische Forschungen/Studies inContemporary History, Online-Ausgabe, 13 (2016), online: http://www.zeithistorische-forschungen.de/1-2016/id%3D5337

Enderle, Wilfried: „Fakten und Informationen im digitalen Raum: Von Lexika, historischen Sachwörterbüchern und biografischen Nachschlagewerken zu historischen Informationssystemen“, Clio-Guide, Berlin 2016; online: http://guides.clio-online.de/guides/arbeitsformen-und-techniken/fakten-und-informationen/2016

Migowski, Ana Lúcia: “Digital Dark Age, An overview for the Humanities and Social Sciences”, in: On_Culture: The Open Journal for the Study of Culture 1 (2016); online: http://www.on-culture.org/journal/perspectives/digital-dark-age/

Prampolini, Antonio: “La ‚Grande Guerra‘ e le enciclopedie: Wikipedia e 1914-1918-online”, in: Novecento.org, Nr. 7 (Februar 2017); online: http://www.novecento.org/uso-pubblico-della-storia/la-grande-guerra-e-le-enciclopedie-wikipedia-e-1914-1918-online-1947/

Schetter, Frederik: 1914-1918-online. International Encyclopedia of the First World War, in: Portal „Lernen aus der Geschichte“, 28.02.2018; online: http://lernen-aus-der-geschichte.de/Lernen-und-Lehren/content/13913

Compendium Heroicum

Stefanie Middendorf: Rezension zu: Compendium heroicum. Das Online-Lexikon des Sonderforschungsbereichs 948 „Helden – Heroisierungen – Heroismen“, in: H-Soz-Kult, 16.11.2019, http://www.hsozkult.de/webreview/id/rezwww-188