Das fünfte OES-Community-Treffen fand am 23. und 24. April 2026 an der Freien Universität Berlin statt. Die Themen "Nachhaltigkeit und Sichtbarkeit" prägten das Treffen und wurden in mehreren Themenblöcken beleuchtet. Birgit Schlegel (UB, Freie Universität Berlin) stellte in ihrem Vortrag zu Sichtbarkeit und Zitierfähigkeit die DOI-Services der Universitätsbibliothek vor und Andreas Kelletat präsentierte Maßnahmen zur erweiterten Sichtbarkeit und Langzeitzeitsicherung des Germersheimer Übersetzerlexikons UeLEX.

Das Treffen startete am Donnerstagvormittag mit der Vorstellung der OES-Anwendungen: OES-Einsteiger*innen und langjährige Community-Mitglieder kamen über das Erstellen von Projektsteckbriefen miteinander ins Gespräch. Die Steckbriefe sollen perspektivisch die Anwendungsübersicht auf der OES-Webseite um weiterführende Informationen bereichern.

Die interaktiven Community-Formate am Donnerstagnachmittag und Freitagvormittag hatten zum einen die Steigerung der Sichtbarkeit von OES und der OES-Community und zum anderen die Gestaltung der Zusammenarbeit innerhalb der Community zum Thema. Im Fokus: Synergien der Zusammenarbeit erschließen, Wissen dokumentieren und teilen. Redakteur:innen von Articulations und der Enzyklopädie des NS-Völkermodes an den Sinti und Roma in Europa stellten gemeinsam ihre Redaktionshandbücher vor, die trotz der projektspezifischen Ausrichtung viele Gemeinsamkeiten aufwiesen.

Nach einer kritischen Betrachtung der vorhandenen Materialien zu OES sowie der Kommunikationsformen und -formate ging es dann um die Frage, wie die Austauschformate auch nach Auslaufen der Projektförderung durch die Community selbst getragen und weitergeführt werden können. Im Ideensprint entstanden „Prototypen“ zur communitygeleiteten Organisation der Community-Treffen und der OES-MeetUps, die für die weitere Konzeption und Planung der Formate aufgegriffen werden, u.a. in Form einer verstärkten Zielgruppenorientierung der OES-MeetUps und eines „Co-Host“ für die Planung und Durchführung des nächsten Community-Treffens.

Auch technische Entwicklungen und Perspektiven wurden vorgestellt und diskutiert. Im Fokus standen erste Einblicke in OES 3.0 (Release geplant für Sommer 2026) und damit verbundene Weiterentwicklungen des Systems, das neue Rechtemodell mit Rollen wie „OES Managing Editor“ und „OES Admin“ sowie die neue LOD-API zur Einbindung und Darstellung von ORCID und ROR. Darüber hinaus wurden aktuelle Entwicklungen des OES-Moduls für OJS sowie Perspektiven für Import- und Exportformate wie XML/TEI präsentiert.

Wir danken allen Teilnehmenden für die Bereitschaft und Zeit, ihre Erfahrungen und Überlegungen zu teilen. Dem EXC Temporal Communities danken wir herzlich für die Bereitstellung der Räumlichkeiten und die Unterstützung vor Ort.

Das OES-Community-Treffen fand im Rahmen des DFG-Projekts "Aufbau und Verstetigung einer Community für das Open Encyclopedia System (ComOES)" statt.

Zeit & Ort

23. - 24. April 2026

Freie Universität Berlin
EXC 2020 Temporal Communities
Raum 00.05
Otto-von-Simson-Straße 15
14195 Berlin

Organisiert von

Brigitte Grote & Gesche Wahlen (DFI, FUB-IT, Freie Universität Berlin)

Kontakt

Mail: info@open-encyclopedia-system.org