Ein bis zwei Mal pro Jahr treffen sich OES-Anwendende und Interessierte vor Ort an der Freien Universität Berlin zum OES-Community-Treffen. Die zweitägigen Treffen bieten Gelegenheit, andere Anwendungen und Projektteams kennenzulernen, voneinander zu lernen und sich über die Weiterentwicklung von OES auszutauschen.

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27.-28.11.2025 | 4. OES-Community-Treffen | Freie Universität Berlin

Der Termin für das 4. OES-Community-Treffen rückt näher: Zum 4. Mal laden wir alle OES-Nutzer*innen und Interessierte nach Berlin ein:

Zeit, Ort & Anmeldung

• Termin: Do, 27. November 2025 (Beginn: 10:00 Uhr) und Fr, 28. November 2025 (Ende: 15:30 Uhr)
• Ort: Gebäude des EXC "Temporal Communities", Otto-von-Simson-Str. 32, 14195 Berlin
• Kosten: Während der Veranstaltung werden Speisen und Getränke angeboten. Planung und Finanzierung der Anreise und Unterkunft liegen bei Euch/Ihnen.
• Anmeldung: per Mail an info@open-encyclopedia-system.org
  Zeitnahe Anmeldungen erleichtern uns die Organisation des Treffens. Herzlichen Dank! 

Vorläufige Agenda

DONNERSTAG, 27. NOVEMBER 2025

09:30-12:15 Aktueller Stand OES und OES-Anwendungen

• Begrüßung & Vorstellungsrunde 
• Update aus dem OES-Team: Module, Ressourcen, Projekte
• Vorstellung der OES-Anwendungen (Vorträge, Poster ...)  (inkl. Kaffeepause)

12:15-13:00 Vortrag: "Open-Access-Publizieren mit OES: Metadaten, Lizenzierung, Indexierung", Michael Kleineberg, UB, Freie Universität Berlin

13:00-14:00 Mittagspause

14:00-17:00 OES-Anwendungen und OES-Community

• Austausch zu OES-Anwendungen: Offene Punkte vom Vormittag
• Materialien für das Onboarding neuer OES-Nutzer*innen: Was braucht es für den einfachen Einstieg in OES?
• Schreibsprint: Community-driven kollaborative Materialerstellung (inkl. Kaffeepause)
• OES-Community: Wie arbeiten wir zusammen? Erfahrungen mit den Formaten und Diskussion

19:00 Uhr Abendessen (Restaurant, selbstzahlend)

FREITAG, 28. NOVEMBER 2025

09:30 -12:30 Weiterentwicklung von OES und Perspektiven

• Artikeleinreichung und Review-Prozess mit OJS organisieren: Erste Erfahrungen
• "In OES-Anwendung suchen ...": Optimierung der Suchfunktion
• "Future OES" : OES weiterdenken, Bedarfe einsammeln, KI nutzen?

12:30-13:30 Mittagspause

13:30-15:30 OES Offene Werkstatt (für Entwickler*innen und Redakteur*innen)

Ansonsten gilt auch für dieses Treffen: Wir freuen uns über Vorschläge für Themen, die wir während des Treffens gemeinsam diskutieren möchten. Wir arbeiten diese dann in das Programm ein.

In diesem Sinne freuen wir uns auf einen weiteren anregenden und konstruktiven Austausch mit Ihnen/Euch!